안녕하세요. 디자이너 가든입니다.
저는 현재 재능 공유 사이트(크몽)에서 PPT 디자인만 전문적으로 하고 있는 PPT디자인 전문가입니다. 약 3년 동안 수많은 디자인 카테고리 중에서 오직 'PPT 디자인'만 판 덕분에 크몽에서 카테고리 전문가 중 2%에게만 붙여주는 PRIME 전문가로 운 좋게 활동하고 있습니다.
PPT 디자인 프리랜서 디자이너로 살아남기 - 1편 (feat. 크몽 장점 및 수수료 )
안녕하세요. 디자이너 가든입니다. 저는 현재 일러스트와 포토샵을 강의하고 있는 어도비 디자인 툴 강사이기도 하지만, 재능 공유 사이트(크몽)에서 PPT 디자인만 전문적으로 하고 있는 PPT디자
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지난 글에서는 총 3편에 걸쳐서 크몽이라는 사이트 소개와 장단점, 그리고 PPT 디자인 프리랜서로 살아가는 얘기를 들려드렸는습니다. 이번부터는 제가 다양한 분야의 PPT 디자인 작업을 진행하면서 얻었던 꿀팁과 파워포인트 기능을 소개해드리려고 합니다.
PPT 디자인 작업시간 줄이기 : 레이아웃 잡기
1. 안내선 만들기
PPT를 만들 때 키노트나 일러스트레이터 혹은 기타 툴(엑셀 워드 등)을 사용하기도하지만 90%의 분들이 마이크로소프트 사의 '파워포인트(POWERPOINT)'를 사용하고 계실겁니다.
보통 흰색의 백지 상태에서 PPT 디자인을 시작하실텐데요, 이번에는 처음 PPT 디자인 시작할 때 보다는 1장의 장표를 디자인한 뒤 이후 작업을 이어나갈 때 시간을 줄일 수 있는 꿀팁입니다.
위의 이미지는 제가 기존에 작업했던 사업 IR 프레젠테이션 자료입니다. 위처럼 1장의 PPT 디자인 작업이 끝나면 저는 디자인 작업에 맞게 안내선을 만듭니다.
안내선 만들기 & 이동하기
안내선을 만드는 방법은 파워포인트 화면 중 흰색 바탕 혹은 연회색 바탕을 우클릭합니다. 우클릭하면 [안내선]이라는 문구가 나타나고 화살표에 똑같은 '안내선' 문구가 등장합니다. 클릭해주세요!
안내선 문구를 클릭하면 가로, 세로 각각 1개의 안내선이 등장하는데 왼쪽 이미지처럼 슬라이드의 정 중앙에 배치됩니다. 처음 안내선을 만들면 무조건 중앙 정렬로 설정이 됩니다.
안내선을 이동하는 방법은 안내선의 아무 곳이나 클릭한 뒤 양 옆, 혹은 위 아래로 드래그하면 됩니다.
[PPT 안내선] 전체적인 PPT의 통일감을 줄 수 있다
제가 PPT 디자인하면서 느낀건 전체적인 장표의 통일감이 가장 중요하다는 것입니다. 그래야 발표를하면서 혹은 제안한 ppt를 보면서 주제를 명확하게 알 수 있죠. 그러기 위해선 색상, 이미지, 폰트 등 다양한 디자인 요소도 중요하지만 가장 기본이 되는 것은 PPT의 레이아웃입니다.
화면이 흔들리지 않아야 보는 사람의 동공도 흔들리지 않을 테니까요! 즉, 사람들의 시선은 대부분 왼쪽 상단부터 오른쪽 하단으로 흐르기때문에 왼쪽 부분의 틀이나 위치가 많이 차이나면 내용을 이해하는데도 시간이 많이 걸리거든요.
그래서 파워포인트 1장을 작업 후 안내선을 만든다면 나머지 장표의 디자인 작업이 너무 쉬워집니다. 우선 위치를 통일시키면 폰트의 크기나 이미지의 크기를 잡는데 훨씬 수월합니다.
상단의 PPT 디자인 장표 2장도 기존에 제작한 1장의 안내선에 맞게 텍스트가 시작됩니다. 하단 부분의 작품에 대한 특징을 적은 요소의 시작점도 안내선에 맞춰서 작업했죠.
만약 안내선 없이 다음 장표를 작업해야한다면 이전 장표를 통해 적절한 위치를 계속 확인해야하는 단점도 있으며 안내선 없이 작업하면 시작점이 계속 달라지기때문에 레이아웃이 뒤죽박죽한 PPT 디자인이 될 것입니다.
안내선 추가하기 & 삭제하기
위에서 PPT 안내선을 만들면 슬라이드 중앙을 기준으로 가로, 세로 1개씩 제작된다고 말씀드렸죠? 한 개의 안내선 외에도 여러개의 안내선을 만들 수 있습니다. 특히 PPT 디자인을 하기 위해선 왼쪽뿐만아니라 오른쪽에도 레이아웃이 있겠죠!
다시 파워포인트 슬라이드를 우클릭 한 뒤 [안내선]탭에서 '세로 안내선 추가' 혹은 '가로 안내선 추가'를 클릭해주세요. 마찬가지로 생성된 안내선을 드래그해서 원하는 위치에 둘 수 있습니다.
반대로 필요없는 안내선을 삭제할 수도 있습니다. 생성된 안내선을 우클릭한 뒤 [삭제]를 눌러주세요.
안내선 색상 바꾸기
파워포인트 안내선 색상도 바꿀 수 있다는 것 알고계셨나요? 만약 PPT 디자인 바탕 컨셉이 회색 혹은 검정색이라면 안내선이 잘 안보이겠죠. 그럴 땐 색상을 바꾸면 됩니다.
생성된 안내선을 우클릭한 뒤 [색]탭에서 원하는 색상을 눌러주세요. 아무래도 본인이 제작하는 PPT 컨셉의 기본 색상과 반대, 보색 등의 색상을 선택하는게 좋겠죠?
이렇게 파워포인트에서 안내선을 만들고 삭제, 이동 및 색상을 바꾸는 방법까지 알려드렸습니다. 이렇게 적용한 안내선은 약 21장의 모든 장표에 적용되기때문에 21장의 많은 PPT가 통일되어보일 수 있습니다.
정리하자면 [1장의 ppt 디자인하기] - [1장의 ppt에 맞게 안내선 만들기(레이아웃 잡기)] - [ 나머지 장표 디자인하기]입니다. 저는 이 방법으로 슬라이드의 통일감을 유지할뿐만아니라 작업 속도를 많이 줄일 수 있었습니다.
참고로 안내선을 만들고 파워포인트를 저장한 뒤 껐다가 다시 켜도 설정해둔 ppt 안내선이 그대로 나타납니다. 그래서 한번에 작업하지 않더라도 혹은 다른 사람과 함께 작업해도 안내선을 유지시킬 수 있기때문에 여러모로 굉장히 유용한 기능입니다.
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